有料イベンターは、無料イベンター向けの機能に加えて、SUBSONa内での出展申込受付や申込者管理、イベント紹介画像の追加機能を利用できます。
イベント紹介画像の追加
イベントのメイン画像とは別に、紹介画像を最大4枚まで登録できます。
イベントの雰囲気、会場、過去の開催風景、出展作品のイメージなどを、イベント詳細ページでより詳しく紹介できます。
SUBSONa内での出展申込受付
イベントの受付方法として「システム内受付」を選択できます。
システム内受付では、イベントごとに次の内容を設定できます。
- 出展応募要項
- ブース・追加オプション
- 応募フォーム
- 申込管理者用項目
- 受付開始日時・受付終了日時
受付期間を過ぎると、新しい出展申込はできなくなります。受付終了後でも、イベンターは受付期間を延長できます。
出展応募要項の作成
イベントごとに出展応募要項を作成できます。
設定できる内容の例：
- 応募条件
- 募集ブース数
- 出展内容
- 禁止事項
- スケジュール
- ブース詳細
- 出展料金
- キャンセル条件
- その他の案内
- 追加項目
- 説明画像
入力していない項目は、公開される応募要項ページには表示されません。
ブース・追加オプションの設定
出展者が申し込むブースや追加オプションを、最大10件まで設定できます。
各選択肢には、次の内容を登録できます。
- 種別
- 名称
- 金額
- 最大指定可能数
- 表示順
選択方法は、次のいずれかを設定できます。
- いずれか一つを選択
- 複数のブース・オプションを数量付きで選択
複数選択の場合は、選択されたブースや追加オプションの合計金額が自動的に計算されます。
応募フォームの設定
イベントごとに、出展申込フォームへ表示する項目を設定できます。
固定の入力項目に加えて、独自の追加入力項目を最大10件まで作成できます。
追加入力項目では、次の入力形式を利用できます。
- 一行入力
- 複数行入力
- ラジオボタン
また、申込時に確認を必須とする承諾項目も設定できます。表示されている承諾項目にチェックがない場合は、申込を送信できません。
申込管理者用項目の設定
申込者には表示しない、イベンターの管理用項目を設定できます。
- 管理者用備考
- 自由入力項目
- オン・オフで管理する項目
- 入金確認ステータス
自由入力項目やオン・オフ項目は、イベントに合わせて項目名を設定できます。
申込者の管理
申込管理画面では、イベントへ申し込んだクリエイターを一覧で確認できます。
確認できる内容の例：
- クリエイター名
- 代表者名
- メールアドレス
- 連絡先
- ジャンル
- 出展内容
- 選択したブース・追加オプション
- 出展者証数
- ワークショップの有無と内容
- 搬入出予定
- 持ち込み什器
- 応募理由
- 応募フォームへの回答
- 出展料金
- 管理者用項目
- 管理者用備考
申込者が複数いる場合も、横スクロール形式の一覧でまとめて確認できます。
選考結果の管理
申込者ごとに、次の選考結果を設定できます。
- 選考待ち
- 選考通過
- キャンセル待ち
- 落選
「キャンセル待ち」は、申込時にキャンセル待ちを希望したクリエイターにのみ設定できます。
複数の申込者について、選考結果を一斉に保存できます。
入金確認ステータスの管理
申込者ごとに、次の入金確認ステータスを設定できます。
- 入金待ち
- 入金通知受信
- 入金確認済み
選考結果や管理者用項目とあわせて、一斉保存できます。
出展料金の集計
選考通過となった申込者について、ブースや追加オプションの料金を集計できます。
選考通過者の出展料金合計は、申込管理一覧の下部に表示されます。
CSVファイルのダウンロード
申込管理画面の内容をCSVファイルとしてダウンロードできます。
申込者情報、応募内容、ブース・追加オプション、ワークショップ内容、選考結果、入金確認ステータス、管理者用項目などを含めて保存できます。
イベントと応募要項の複製
過去に登録したイベントを複製する際、イベント内容だけでなく、紐づいている応募要項や応募フォーム設定も複製できます。
定期開催イベントや、vol.2、vol.3と続くイベントを登録する際に、前回の設定を引き継いで利用できます。
イベントデータの保管期間
過去３年間のイベントデータを保管できます。